在企業(yè)管理中,當(dāng)我們定位了戰(zhàn)略,搭建了團(tuán)隊(duì),明確了權(quán)責(zé),制定了制度,擬定了計劃,最后卻發(fā)現(xiàn)員工并非按我們想象中那樣去工作。不僅是程度上,甚至是方向上的,他們似乎就沒想過把事做好。問題出在什么地方呢?

文/kojety 來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站博客 原標(biāo)題:如何激勵團(tuán)隊(duì)?
我的答案是員工激勵。克拉克獎得主美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家蒂芬·列維特提醒我們說:“絕對、永遠(yuǎn)不要以為人們僅僅因?yàn)槟臣率菍Φ木蜁プ??!彼?,如果想要計劃不僅停留在紙面上,那么員工激勵就是一門必修課。
講到激勵,管理者聽到最多的是兩種意見:
理論派。從馬斯洛需求層次理論開始談起,然后是赫茲伯格雙因素論,水平稍高的會再提亞當(dāng)斯公平理論,弗洛姆期望理論。問題是管理者學(xué)完之后往往還是一頭霧水,給多少錢算是滿足生理需求,如何制定制度算是滿足安全需求,怎么組織活動算是滿足歸屬和愛的需求;保健因素如果無法消除員工的不滿情緒怎么辦;公平的方式招不到人怎么辦;歷史上畫餅太多,再畫沒人信了怎么辦?
實(shí)戰(zhàn)派。在雞湯和段子的培養(yǎng)中,管理者了解了,要信任你的員工,不要吝惜你的贊美,絕不批評,讓每個人成為領(lǐng)導(dǎo)。說實(shí)話,我是不確定寫這些的人究竟是否管理過一個團(tuán)隊(duì),并為團(tuán)隊(duì)的績效負(fù)責(zé)。我覺得段子寫手更多的是為了迎合大眾的情緒宣泄需求。看看求職者在答應(yīng)企業(yè)面試后,沒有任何說明而爽約是否妥當(dāng)?這個問題,就知道有多少人關(guān)注解決問題,有多少只想宣泄情緒。
如果“理論派”和“實(shí)戰(zhàn)派”都不對,那么我們該如何激勵員工呢?
我的答案是回歸常識,梳理邏輯。什么是常識?什么是邏輯?
常識就是承認(rèn)每個員工的不同階段,都有不同的需求,員工激勵是復(fù)雜的,長期的,動態(tài)的一個過程,不存在簡單粗暴,一勞永逸的方法。
邏輯就是大膽假設(shè),小心求證。具體方法為:
分析需求,提出假設(shè)。分析員工事實(shí)上重視的是什么,而不是是他們自己說重視的是什么,更不是一廂情愿的給自己想給的。激勵員工的第一步不是不吝贊揚(yáng)或絕不批評,而是承認(rèn)他們是人,有自由、有個性、有尊嚴(yán)。
成果導(dǎo)向,分析成本。滿足員工的需求需要多大的成本,滿足之后能夠產(chǎn)生多大的產(chǎn)出。承認(rèn)人有自由,有個性,并不意味著每個人都值得去激勵,反而是人的不同讓管理在企業(yè)/團(tuán)隊(duì)有限的成本之下,有了取舍。無論是對人還是對事,管理者的眼光始終不應(yīng)離開成本和收益,所以,隨著員工能夠創(chuàng)造的價值的不同,投入的激勵成本隨之不同。
設(shè)置目標(biāo),縮短周期。管理者要為員工激勵設(shè)置目標(biāo),制定標(biāo)準(zhǔn),傳達(dá)可預(yù)期的信息,非常重要。有朋友會說,目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)難道不應(yīng)該是人力資源部的工作么?這是管理者對人力資源管理普遍存在的誤會,人力資源管理大師戴維尤里奇明確的說:“真正的人力資源轉(zhuǎn)型,將會進(jìn)一步強(qiáng)化直線經(jīng)理在打造組織能力和人才隊(duì)伍方面的責(zé)任”。著名管理咨詢公司埃森哲在報告中強(qiáng)調(diào):“人員管理是直線經(jīng)理的事,這是常識?!奔词构芾碚邲]有權(quán)力設(shè)置目標(biāo),制定標(biāo)準(zhǔn)也要積極的提出自己關(guān)于員工激勵的想法和意見,力圖在結(jié)果上產(chǎn)生影響。如果管理者完全放棄對員工激勵的影響,也就相當(dāng)于放棄了管理者的權(quán)力和責(zé)任。有些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的過于隨意,例如有些管理者喜歡說, 如果你好好干,10年之后公司會升你當(dāng)副總經(jīng)理。在快速發(fā)展的今天,未來的貼現(xiàn)率是如此之高,強(qiáng)化措施的規(guī)模再大折算到今天的激勵效果都要低很多,管理者應(yīng)該縮短激勵的周期。
維護(hù)概率,及時強(qiáng)化。很多管理者喜歡畫餅,如果公司上市,你會如何。實(shí)際上,不能實(shí)現(xiàn)的餅越多,越會降低激勵的期望值(激勵可能實(shí)現(xiàn)的概率),長期下去,激勵的效果會越來越差。為了使激勵強(qiáng)化措施取得最大效果,該強(qiáng)化措施必須只有在所想要的目標(biāo)行為完成之后才采用,在達(dá)成目標(biāo)后,激勵的越及時,強(qiáng)化效果越好。明確激勵后,已經(jīng)要及時兌現(xiàn),拖個一年半載激勵的效果就要大打折扣。
關(guān)注反饋,持續(xù)改進(jìn)。不要忘記,我們對于員工需求本身是假設(shè),而不是結(jié)論,所以必然會存在員工對于激勵的反饋出乎意料的情況。常常會有成本付出了,激勵的效果卻沒有達(dá)到的情況存在。管理者因此放棄員工激勵,無異于因噎廢食。只有能夠在員工激勵的全過程,收集反饋,吸取教訓(xùn),修正假設(shè),改進(jìn)方法,才能不斷提高管理水平,最終可以在管理之路走的更遠(yuǎn)。
對于員工激勵詳細(xì)解構(gòu)之后,為了方便記憶,切實(shí)可行,站在管理者和員工角度分別給出激勵三原則。
對管理者
1. 可衡量,愿投資。員工激勵,本質(zhì)上就是生意,性價比最重要。
2. 鼓勵增量,減少零和博弈。不要糾結(jié)存量,與員工一起分享增量。
3. 選擇合適的員工。價值觀匹配的員工,不是他是思維方式和公司一樣,而是他們的需求和你在人才市場中的優(yōu)勢匹配。
對員工
1. 分析自身性價比。不僅要關(guān)注自己創(chuàng)造了什么價值,還要考慮到管理者在自己身上付出了多少成本(包括不僅限于培訓(xùn)成本、溝通成本、管理成本、激勵成本),以及相應(yīng)的性價比。
2. 提高性價比,讓自己值得激勵。重要的不是你的性價比,而是和周圍的競爭者相比,你的性價比如何。
3. 維護(hù)性價比,建立和企業(yè)的正循環(huán)。當(dāng)企業(yè)在你身上投入激勵成本(如加薪,晉升)之后,你的性價比已經(jīng)隨之下降。如果能創(chuàng)造出新的價值,維護(hù)自身的性價比,企業(yè)的再次激勵就不會遠(yuǎn)了。
激勵員工,很貴、很難,但是值得。
借江藝平的話,希望管理者和員工一起攜手,讓無力者有力,讓有力者前行。
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